Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) : Un outil indispensable pour la Prévention des Risques en Entreprise

La sécurité et la santé au travail sont des enjeux majeurs pour les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Pour s’inscrire dans cette démarche de sécurité, il est indispensable de détenir un Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). En effet, c’est un outil essentiel pour relever les défis en garantissant à la fois la sécurité des collaborateurs et l’amélioration de leurs performances au travail.

Dans cet article, nos experts vous proposent de découvrir comment rédiger ce document réglementaire. Vous allez aussi pouvoir comprendre tous les enjeux liés à la gestion d’un DUERP conforme.

Pour terminer, nous allons vous exposer les avantages d’un DUERP digitalisé et les bénéfices quotidiens que vas vous apporter l’outil registresecurite.com et son module dédié au Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels.

Partie 1 : Qu’est-ce que le DUERP et pourquoi est-il essentiel ?

Une obligation légale et un outil stratégique

Le DUERP est un document obligatoire pour de nombreuses entreprises comme le stipule le décret n° 2001-1016 du 5 novembre 2001 pour répondre aux exigences de l’article L.4121-3 du Code du travail en effet, : « le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est une obligation légale pour toutes les entreprises employant au moins un salarié. Il s’agit d’un document recensant et évaluant les risques professionnels auxquels les travailleurs peuvent être exposés dans le cadre de leurs activités. »

Le Code du travail (articles R. 4121-1 à R. 4121-4) quant à lui impose aux employeurs trois grandes missions autour du DUERP :

• Ils doivent rédiger le DUERP.
• Le mettre à jour au moins une fois par an ou à chaque changement significatif dans l’entreprise.
• Le conserver pendant 40 ans depuis la réforme du 31 mars 2022, conformément à la loi Santé au travail.

Si l’employeur ne détient pas de DUERP, il s’expose à une sanction en cas de contrôle. En effet comme ce document permet d’évaluer les risques auxquels s’exposent les collaborateurs, il est obligatoire de le créer et de le tenir à jour.

Quels risques sont évalués par le DUERP ?

Le DUERP couvre une large gamme de risques, quatre grandes catégories sont évaluées :

• Les risques physiques : avec par exemple : les chutes de hauteur, le bruit, les vibrations.
• Les risques chimiques : en cas d’exposition aux substances dangereuses.
• Les risques psychosociaux : dans cette catégorie nous allons retrouver par exemple le stress, la surcharge de travail, le harcèlement.
• Les risques liés à l’ergonomie : il peut s’agir des postes de travail inadaptés par exemple.

Les objectifs principaux du DUERP : Prévenir, protéger et optimiser

Le DUERP agit sur différents axes dans une entreprise :

1. Il aide à prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles : En effet, en identifiant les risques les entreprises peuvent mettre en place des mesures de prévention adaptée. Celles-ci vont permettre d’anticiper les incidents, et donc de réduire les coûts humains et financiers liés aux arrêts de travail.
2. Il participe à réduire l’absentéisme : Une bonne gestion des risques professionnels améliore les conditions de travail. Comme les salariés se sentent bien dans leur environnement de travail, les arrêts maladie sont réduits.
3. Il permet de garantir la conformité légale : Comme nous l’avons vu précédemment, toutes les entreprises de France qui ont un collaborateur sont soumises à l’obligation de détenir un DUERP. Le non-respect de cette obligation qui vise à rédiger et mettre à jour le DUERP, expose l’entreprise à des sanctions administratives et pénales.
4. Il aide à améliorer la qualité de vie au travail (QVT) : En effet, un environnement de travail sécurisé favorise le bien-être et la productivité des salariés.

La structure et le contenu d’un DUERP

Un DUERP complet comprend :

• Une identification des risques (physiques, chimiques, psychosociaux, etc.).
• Une évaluation de leur gravité et de leur probabilité.
• Un plan d’actions pour réduire ou éliminer les risques identifiés.

Vous l’aurez compris, la rédaction et la tenue d’un DUERP peut s’avérer compliqué surtout si ce document est géré sous un format papier.

Partie 2 : Pourquoi digitaliser son DUERP ?

Les limites du DUERP papier : Un frein à l’efficacité

Dans de nombreuses entreprises, le DUERP est souvent rédigé sous forme papier ou à l’aide d’outils bureautiques classiques (tableurs ou documents texte). Cette méthode pose plusieurs problématiques. Voyons ensemble quelques-unes de celles-ci :

• Difficulté de mise à jour : gérer manuellement les modifications prend du temps et est sujet à des erreurs. Parfois il arrive même que les modifications ne soient pas indiquées sur le DUERP par manque de temps ou alors que les informations soient erronées par manque de vigilance.

• Accessibilité réduite : un document physique ou localisé sur un seul poste informatique rend le DUERP difficilement consultable ce qui limite son accès aux parties prenantes.
• Risques de perte ou de détérioration : un document papier peut être égaré ou endommagé, mettant en péril la conservation et l’intégrité des informations. Prenons un exemple en cas d’incendie ou d’inondation, le document papier va être détruit par l’incident et les informations seront définitivement perdues.

• Conservation complexe sur 40 ans : répondre à l’exigence de conservation longue impose des solutions physiques coûteuses et peu pratiques.

Les avantages d’une digitalisation du DUERP

Un DUERP digitalisé offre des solutions concrètes pour surmonter ces obstacles. Voici les principaux avantages d’un format numérique :

1. Mise à jour simplifiée et collaborative
• Grâce à une plateforme en ligne, il est possible d’apporter des modifications en temps réel, d’ajouter des annexes ou de mettre à jour les plans d’action. Les parties prenantes peuvent refaire les évaluations et actualiser toutes les données très simplement en ayant un accès à la solution. Dans le cas d’une solution comme celle proposée par registresecurite.com, vous avez même la possibilité de consulter votre évaluation en mobilité directement depuis votre smartphone grâce à une application dédiée.
• Les différents acteurs (employeurs, responsables HSE, délégués du personnel) peuvent collaborer directement sur le document, favorisant une gestion participative. Cette collaboration permet de tenir à jour le document plus simplement car chacun peut renseigner les informations liées à son expertise métier.
2. Accessibilité accrue
• Le DUERP numérique est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Les salariés et les instances concernées peuvent y accéder rapidement, cela permet de renforcer la transparence.
3. Conservation et sécurité des données
• Les solutions cloud garantissent la conservation du DUERP sur le long terme. Les sauvegardes régulières permettent d’avoir un historique de toutes les évaluations et de toutes les actions mises en place pour la sécurité des collaborateurs.
• Les données stockées sont sécurisées et sont accessibles uniquement aux personnes qui disposent d’un droit de consultation. Elles peuvent être modifiées que par ceux qui bénéficient d’un droit de modification.
4. Économie de temps et de ressources
• La digitalisation permet d’automatiser certaines tâches (rappels pour les mises à jour, génération de rapports, etc.), cela permet de réduire considérablement le temps consacré à l’administration ainsi que les coûts liés aux supports physiques (papier, stockage).

Partie 3 : Pourquoi choisir registresecurite.com pour digitaliser votre DUERP ?

Dans un contexte où les solutions numériques pour la gestion des registres obligatoires, et en particulier le DUERP, se multiplient, registresecurite.com s’affirme comme le partenaire incontournable des entreprises. Contrairement aux outils standards, notre plateforme a été conçue spécifiquement pour répondre aux exigences légales et opérationnelles des registres obligatoires, tout en s’adaptant aux besoins des structures. Elle s’adapte également aux besoins spécifiques des entreprises, quelle que soit leur taille. Grâce à nos fonctionnalités avancées et notre expertise reconnue, nous offrons une solution fiable et innovante, parfaitement alignée avec les attentes des professionnels.

Une plateforme conçue pour répondre à vos besoins

Registresecurite.com a été pensé pour allier simplicité et efficacité. Son interface conviviale permet une prise en main rapide, même pour des utilisateurs sans compétences particulières en informatique.

Les fonctionnalités clés de notre solution incluent :

• Un tableau de bord centralisé : visualisez en un coup d’œil tous les risques identifiés dans vos sites et toutes les informations qui nécessitent une action de votre part.
• Des modèles préconçus : simplifiez la rédaction des documents obligatoires grâces aux modèles qui sont mis à votre disposition dans nos différents modules.

• Accès multi-utilisateurs : permet à plusieurs personnes d’accéder au document en attribuant des rôles et des permissions spécifiques à chacun pour une gestion collaborative.

Des outils intégrés pour chaque étape de la réalisation du DUERP

Notre plateforme met à disposition des outils spécialement conçus pour chaque étape de la gestion des risques :

• Évaluation des risques : Nos outils interactifs vont vous permettre de prioriser et hiérarchiser les dangers identifiés grâce à un code couleur que vous aurez défini en amont.
• Planification des actions préventives : Créez des plans d’actions et suivez les différentes interventions à réaliser directement dans votre solution. Si celles-ci sont en retard, vous pourrez être informé grâce à notre système de notification totalement paramétrable.
• Rapports automatisés : Générez en quelques clics vos DUERP et respectez toutes les obligations liées aux normes légales.
• Archivage automatique : Assurez la conservation des données pendant les 40 ans requis par la loi. Vous pourrez consulter tous les documents où que vous soyez à condition de bénéficier d’une connexion internet.

Un accompagnement sur mesure pour votre sérénité

Contrairement aux solutions génériques, chez registresecurite.com, nous plaçons l’accompagnement au cœur de notre service. Votre satisfaction est notre priorité, pour cela nous mettons à votre disposition :

• Un support client réactif : disponible par téléphone ou chat pour toute assistance. Vous pouvez aussi contacter nos experts par mail.
• Des sessions de formation participatives : pour maîtriser toutes les fonctionnalités et tirer le meilleur parti de la plateforme, nos experts vous forment à son utilisation et vous expliquent toutes les fonctionnalités qui vont simplifier votre quotidien.

Une conformité et une sécurité exemplaires

La sécurité de vos données est une priorité absolue. Tous les fichiers sont hébergés sur des serveurs situés en France, garantissant une conformité totale avec le RGPD et une confidentialité optimale.

Une solution fiable, sécurisée et accessible

Registresecurite.com offre une solution performante et abordable, adaptée aux besoins des entreprises de toutes tailles. Cet investissement durable dans la prévention des risques au travail s’accompagne d’un excellent rapport qualité-prix, sans compromis sur la qualité.

Conclusion : Digitalisez votre DUERP avec registresecurite.com dès aujourd’hui

Le DUERP est bien plus qu’une obligation légale : c’est un outil de pilotage stratégique pour garantir la santé et la sécurité au travail. Opter pour une version digitalisée permet de surmonter les limites des documents traditionnels et d’améliorer significativement la gestion des risques.

En choisissant registresecurite.com, vous faites le choix d’une solution française avec une équipe composée d’un service client à votre écoute et d’un service de développement en interne qui nous permet une très grande réactivité. Notre expertise vous permet de bénéficier d’une solution performante, intuitive et conforme à la réglementation. En tant qu’experts, nous ne pouvons qu’encourager les employeurs à adopter cette approche pour allier prévention des risques, efficacité et sérénité.

N’attendez plus pour transformer votre gestion des risques. Contactez-nous dès aujourd’hui au 02.51.62.45.08 ou par mail à l’adresse contact@registresecurite.com et prenez une longueur d’avance sur vos obligations légales  !