Lors de votre visite sur notre site internet registresecurite.com, vous avez constaté que nous vous proposons un module DUERP et vous vous demandez ce qu’il contient ? Toutes les réponses sont dans cet article, suivez le guide.
Le DUERP c’est quoi ?
Pour comprendre les fonctionnalités du module DUERP de notre solution registresecurite.com, il est important de savoir en amont ce qu’est un DUERP. Ce document est obligatoire dès lors qu’un salarié est présent dans votre entreprise. Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels, aussi appelé DU ou encore DUERP, regroupe toutes les potentielles expositions aux risques et permet de préconiser et de mettre en place des mesures de prévention pour diminuer ou supprimer les risques précédemment identifiés. Si vous souhaitez en découvrir plus sur ce document réglementé, nous vous invitons à consulter notre article dédié.
Les fonctionnalités du module DUERP
Une création simplifié grâce à un outil de paramétrage intuitif
Dans la solution registresecurite.com, vous avez la possibilité de créer un ensemble de paramétrages propre à vos DUERP. Avec simplicité, vous allez pouvoir ajouter toutes vos unités de travail en quelques clics seulement. Au sein de vos unités de travail, vous pouvez hiérarchiser vos bâtiments ou votre entreprise à l’aide des phases de travail. En ajoutant toutes les informations dans les onglets dédiés, vous allez gagner beaucoup de temps lors de la création de vos DUERP.
Les critères de cotation et le paramétrage du calcul de la cotation du module DUERP
Comme nous savons que le cœur du DUERP repose sur l’analyse des risques et leur cotation, nous avons développé deux fonctionnalités qui vont révolutionner votre quotidien. Dans votre environnement, vous allez pouvoir définir tous les critères de cotation que vous souhaitez. Vous êtes totalement libre de nommer les critères avec les termes propres à votre entreprise. Nous mettons aussi à votre disposition une liste de critères déjà établie, pour vous permettre de gagner du temps dans la réalisation de vos Documents Uniques d’Évaluation des Risques Professionnels.
Pour l’évaluation des risques, il est indispensable d’établir le niveau du danger potentiel. C’est pour cette raison que nous avons développé la fonctionnalité de la cotation. Grâce à elle, vous pouvez personnaliser à 100% le calcul de l’évaluation des risques en lien avec les critères de cotation.
Grâce à votre licence du module DUERP, vous aurez la possibilité de créer autant de critères et de cotation que vous le souhaitez. Vous n’êtes pas restreint sur un nombre maximum de créations.
Les autres fonctionnalités dans les paramétrages du module
En complément des critères de cotation et de la cotation, vous avez la possibilité d’ajouter tous les risques présents dans votre établissement, les dommages et les mesures de prévention. Vous avez aussi la possibilité d’ajouter des pictogrammes pour personnaliser vos risques. En complément, nous mettons à votre disposition une base de données avec divers pictogrammes.
Le paramétrage complet de votre solution vous permettra de gagner beaucoup de temps lors de la réalisation de vos DUERP. Les informations ne sont pas figées et pourront être modifiées si nécessaire par la suite.
L’évaluation des risques réalisée en quelques clics depuis le module DUERP
En vous connectant à votre solution, vous avez la possibilité de créer des évaluations et de les renseigner. Pour cela, il vous suffit d’ajouter les informations liées : au détail du risque, aux situations dangereuses identifiées, aux dommages, aux mesures de prévention mises en place et celles préconisées, et de remplir les différents critères de cotation que vous avez paramétrés précédemment. Une fois les critères renseignés, la solution effectue seule le calcul de la cotation et affiche automatiquement le résultat. Pour rendre votre évaluation plus visuelle, nous avons développé une fonctionnalité qui vous permet d’établir un code couleur selon vos besoins. Cela vous permettra d’identifier en un coup d’œil les risques qui nécessitent une action rapide de votre part.
La création d’actions pour maîtriser les risques
Quand les risques sont identifiés, il est indispensable de mettre en place des mesures pour qu’ils soient diminués voir éliminés. C’est pour cette raison que nous vous offrons la possibilité depuis votre licence du DUERP de créer des actions. Celles-ci se créent en quelques clics seulement. Lors de la création vous aurez la possibilité d’ajouter les mesures de prévention qui ont été retenues, le coût estimé de l’action, des commentaires, le(s) responsable(s) de la réalisation, l(es)’ utilisateur(s) à notifier, la date prévisionnelle de la réalisation et si l’action a été réalisée ou non.
Quand l’ensemble des éléments est ajouté dans la solution, vous pouvez créer une intervention. Cela permet, par exemple, de demander à un prestataire externe d’intervenir pour réaliser les travaux ou les aménagements nécessaires. Vous pouvez aussi demander à un membre du personnel de réaliser les différentes actions.
Si l’action ne nécessite pas d’intervention particulière, vous pouvez la terminer à l’aide d’un simple clic sur votre environnement.
L’accès au DUERP en quelques clics depuis le module
Une fois que tous les éléments de vos DUERP sont renseignés, vous pouvez les retrouver dans votre espace. Vous avez la possibilité de le générer automatiquement à la date choisie et de notifier différents interlocuteurs. En complément, en un clic, vous pouvez le télécharger en PDF, cela vous permet de toujours être en conformité vis-à-vis de vos obligations réglementaires.
Vous l’aurez compris, le module DUERP de la solution registresecurite.com vous permet de simplifier la création et la gestion de vos documents. Grâce à lui, vous gagnez du temps et vous pouvez agir rapidement sur les risques qui le nécessitent. En digitalisant vos DUERP, vous devenez ainsi acteur de votre sécurité et de celle de tous vos collaborateurs.
Si vous souhaitez en savoir plus ou programmer une démonstration, vous pouvez contacter notre équipe au 02 51 62 45 08, ou par mail à l’adresse suivante : contact@registresecurite.com. Vous pouvez aussi programmer directement votre démonstration ici, ou nous contacter via notre formulaire dédié.