Dans cet article, nous vous proposons de découvrir comment une solution de registre de sécurité dématérialisé va simplifier la préparation de vos commissions de sécurité ainsi que leur préparation.
Le registre de sécurité de l’établissement doit être présenté dans le cadre de contrôles ainsi qu’en cas d’incident. Lors de sa visite (initiale, de réception, périodique ou inopinée), la Commission de Sécurité vérifie systématiquement le registre de sécurité et sa bonne tenue. Il doit comporter notamment les justificatifs nécessaires attestant du bon état de fonctionnement des dispositifs techniques et de sécurité incendie : rapports de contrôles des installations (alarme incendie, dispositifs de désenfumage, RIA, …), levées de réserves, levée des prescriptions émanant de la précédente visite, PV de travaux, ou encore, les formations du personnel.
À l’issue de sa visite, la Commission de sécurité rend à l’exploitant un avis favorable si le niveau de sécurité de l’établissement est jugé satisfaisant ou défavorable dans le cas contraire.
La préparation de la visite de la Commission de Sécurité est indispensable afin de d’aborder avec sérénité la visite le jour du contrôle. Elle peut parfois s’avérer fastidieuse lorsqu’il s’agit de récupérer (parfois sur des sites très distants) des rapports de vérification manquants, ou prévoir les interventions de prestataires suite aux observations ou prescriptions notifiées. Pour vous accompagner dans cette étape notre solution vous propose de nombreuses fonctionnalités qui vont simplifier votre quotidien.
Préparer la visite de la Commission de Sécurité avec un registre de sécurité dématérialisé registresecurite.com
En utilisant la solution registresecurite.com pour gérer votre registre de sécurité incendie, vous pourrez notamment :
- Centraliser tous vos documents
- Accéder à distance et en temps réel à l’ensemble de vos registres de sécurité
- Suivre et planifier automatiquement vos contrôles obligatoires, vos travaux ou encore vos interventions
- Faire signer à distance vos prestataires grâce à la signature électronique les interventions et déposer leurs rapports
- Suivre l’ensemble de votre matériel
- Planifier les formations de votre personnel
Dès lors que vous créez une intervention, vos prestataires sont informés par mail du fait qu’ils doivent intervenir. À l’issue de leurs interventions ou de leurs vérifications, ils peuvent déposer leur rapport directement sur une plate-forme dédiée. Les observations et les prescriptions sont ainsi visualisées et peuvent être traitées.
En ce qui concerne les formations, les recyclages des formations liées au personnel sont automatiquement planifiés, cela permet de supprimer les risques d’oubli, et les documents liés (attestations, feuilles d’émargement, …) peuvent être déposés dans l’espace de stockage prévu à cet effet.
Du point de vue de la législation, la Commissions Centrale de Sécurité a par ailleurs émis en 2002 un avis favorable à l’utilisation d’un registre de sécurité dématérialisé.
Registresecurite.com : La solution dématérialisée pour votre registre de sécurité
Registresecurite.com met à votre disposition une solution numérique complète pour le pilotage des obligations règlementaires de vos bâtiments, et vous en facilite le suivi. La solution vous aide dans la préparation de vos Commissions de Sécurité en centralisant tous les documents nécessaires, et vous alerte en temps réel (par des notifications paramétrables). En digitalisant vos registres de sécurité ainsi que toutes vos obligations réglementaires, vous maîtrisez les risques et vous gagnez en sécurité.
Vous pouvez aussi si vous le souhaitez, donner un accès aux membres de la Commission de Sécurité pour leur permettre de consulter des informations liées à votre registre de sécurité.
Vous pouvez aussi télécharger la synthèse de vos bâtiments et envoyer ce document totalement cliquable par mail ou bien le présenter lors de votre commission de sécurité.
Pour découvrir toutes les fonctionnalités que nous pouvons vous proposer, programmer une démonstration avec notre équipe.