Le module registre sécurité
Un registre de sécurité est un document qui rassemble les informations relatives à la sécurité d’une entreprise, d’une organisation ou d’un établissement.
Le registre de sécurité est utilisé pour évaluer les risques et pour élaborer et mettre en œuvre des plans d’action dans le but d’améliorer la sécurité. Il est souvent tenu par le responsable de la sécurité de l’entreprise, et permet de collecter l’historique de la sécurité de l’établissement et des améliorations qui ont été mises en place. Cela demande beaucoup de gestion, d’administratif et de temps.
Notre outil en ligne registresecurite.com permet l’automatisation des tâches et la digitalisation de l’ensemble des documents, pour une gestion beaucoup plus simple et rapide tout en diminuant le risque d’oubli ou de perte des documents.
Le module registre sécurité
Un registre de sécurité est un document qui rassemble les informations relatives à la sécurité d’une entreprise, d’une organisation ou d’un établissement.
Le registre de sécurité est utilisé pour évaluer les risques et pour élaborer et mettre en œuvre des plans d’action dans le but d’améliorer la sécurité. Il est souvent tenu par le responsable de la sécurité de l’entreprise, et permet de garder une trace de l’historique de la sécurité de l’établissement et des améliorations qui ont été mises en place. Cela demande beaucoup de gestion, d’administratif et de temps.
Notre outil en ligne registresecurite.com permet l’automatisation des tâches et la digitalisation de l’ensemble des documents, pour une gestion beaucoup plus simple et rapide tout en diminuant le risque d’oubli ou de perte des documents.
Qui est concerné par le registre de sécurité ?
Le registre de sécurité est un document qui doit être tenu à jour par les entreprises et les établissements qui sont soumis aux exigences de la réglementation en matière de sécurité. Il peut s’agir d’entreprises industrielles, commerciales, de services, d’établissements publics ou privés, de bâtiments, de lieux de travail, etc.
Les entreprises et les établissements qui sont soumis aux exigences de la réglementation en matière de sécurité sont tenus de mettre en place un système de gestion de la sécurité et de tenir un registre de sécurité qui doit être mis à jour régulièrement.
Notre outil 100% en ligne simplifie l’accès à la sécurisation de vos bâtiments. De plus, notre solution est en total accord avec la Commission centrale de sécurité qui, en 2002, a donné son approbation pour l’utilisation d’un registre de sécurité digital.
Les fonctionnalités du module
Registre sécurité
Observations
Préparation
Prescriptions
Formations
()
Personnel
( )
Numéro d’urgence
(En développement)
Les fonctionnalités du module
Registre sécurité
« Le suivi et la traçabilité des contrôles diagnostiques et opérations de maintenance sont la raison d’être du registre de sécurité. »
La gestion des observations
La fonctionnalité de gestion des observations permet de suivre efficacement les non-conformités déclarées par les prestataires et de s’assurer que les mesures nécessaires sont prises afin d’y remédier.
Cela permet de maintenir un haut niveau de sécurité et de conformité réglementaire, grâce au suivi des différents stades de la résolution des non-conformités, depuis leur déclaration jusqu’à leur résolution définitive.
La préparation des commissions de sécurité et leur signature
Les commissions de sécurité ont pour principal objectif de vérifier que les règles de sécurité sont respectées dans tous les établissements recevant du public (ERP).
La conformité des équipements et des installations de votre site est donc primordiale pour que celui-ci puisse être ouvert et fonctionner.
Le registre de sécurité est un document clé pour prouver que les normes de sécurité sont respectées dans votre établissement ou, à défaut, pour montrer les actions que vous avez mises en place pour vous mettre en conformité. Pour vous aider à préparer efficacement les commissions de sécurité, nous vous proposons une solution en ligne qui facilite la gestion de ce document.
Le registre de sécurité dématérialisé fonctionne de la même manière qu’un registre papier, mais il offre des fonctionnalités supplémentaires comme la possibilité de consulter les informations importantes en quelques clics grâce à la fonction « synthèse ». Cette fonction permet de regrouper les données les plus importantes pour le bon déroulement de la commission de sécurité. Les informations extraites d’un registre de sécurité provenant de notre outil rassurent les autorités grâce à la fiabilité de notre solution en ligne.
Enfin, lors de la création de votre synthèse, il vous suffit de sélectionner les données que vous souhaitez notifier sur le document pour que ces dernières apparaissent.
La préparation des commissions de sécurité et leur signature
Les commissions de sécurité ont pour principal objectif de vérifier que les règles de sécurité sont respectées dans tous les établissements recevant du public (ERP).
La conformité des équipements et des installations de votre site est donc primordiale pour que celui-ci puisse être ouvert et fonctionner.
Le registre de sécurité est un document clé pour prouver que les normes de sécurité sont respectées dans votre établissement ou, à défaut, pour montrer les actions que vous avez mises en place pour vous mettre en conformité. Pour vous aider à préparer efficacement les commissions de sécurité, nous vous proposons une solution en ligne qui facilite la gestion de ce document.
Le registre de sécurité dématérialisé fonctionne de la même manière qu’un registre papier, mais il offre des fonctionnalités supplémentaires comme la possibilité de consulter les informations importantes en quelques clics grâce à la fonction « synthèse ». Cette fonction permet de regrouper les données les plus importantes pour le bon déroulement de la commission de sécurité. Les informations extraites d’un registre de sécurité provenant de notre outil rassurent les autorités grâce à la fiabilité de notre solution en ligne.
Enfin, lors de la création de votre synthèse, il vous suffit de sélectionner les données que vous souhaitez notifier sur le document pour que ces dernières apparaissent.
Extraction automatique des observations et des prescriptions :
Lors de la visualisation de votre rapport, vous avez la possibilité de générer automatiquement une observation, ou une prescription, en sélectionnant la partie du document qui vous intéresse.
Le texte sélectionné est ainsi directement relié en deux clics à la liste des observations ou des prescriptions. Cette fonctionnalité permet de piloter et de corriger les points relevés par la commission de sécurité ou le prestataire, en créant une intervention de type levée d’observation ou levée de prescription.
Génération d’une synthèse de votre registre de sécurité en un seul clic
Ce document structuré a été élaboré avec plusieurs départements de prévention, pour permettre aux utilisateurs de présenter aux autorités compétentes toutes les informations nécessaires.
Dans votre solution, vous aurez la possibilité de sélectionner les informations que vous souhaitez intégrer dans votre synthèse. Le document téléchargé est totalement cliquable ce qui permet de naviguer simplement à l’intérieur de celui-ci.
Dans les différents tableaux de la synthèse, vous pourrez accéder en un clic aux différents rapports des interventions et ainsi les consulter rapidement sans avoir à rechercher les informations dans l’ensemble du registre.
Pour instaurer un climat de confiance avec les autorités compétentes, vous pouvez partager votre synthèse et ainsi les informer en amont de la visite.
La gestion des prescriptions
Cette fonctionnalité de gestion des prescriptions permet d’identifier les non-conformités déclarées par la commission de sécurité et de s’assurer de leur bonne prise en charge.
Il permet de visualiser d’un coup d’œil le nombre de prescriptions ainsi que le statut de leur avancement. Cela vous permet de prendre en charge le suivi des travaux nécessaires.
La fonction gestion des prescriptions offre également la possibilité de traiter, de suivre et de lever les objections émises par la commission de sécurité.
Le suivi du personnel et des formations
Le module offre la possibilité de gérer les attestations de suivi des formations, afin de suivre l’ensemble des formations du personnel.
Elles peuvent être, au même titre que les interventions, planifiées avec notre outil, afin d’en assurer leur suivi. Cela permet de justifier des formations obligatoires pour chaque membre du personnel, tout en s’assurant de respecter les formations règlementaires obligatoires, et leur fréquence.
De plus, chaque collaborateur aura la possibilité d’avoir son passeport de prévention grâce au suivi des données gérées directement sur notre plateforme.
Le suivi du personnel et des formations
Le module offre la possibilité de gérer les attestations de suivi des formations, afin de suivre l’ensemble des formations du personnel.
Elles peuvent être, au même titre que les interventions, planifiées avec notre outil, afin d’en assurer leur suivi. Cela permet de justifier des formations obligatoires pour chaque membre du personnel, tout en s’assurant de respecter les formations règlementaires obligatoires, et leur fréquence.
De plus, chaque collaborateur aura la possibilité d’avoir son passeport de prévention grâce au suivi des données gérées directement sur notre plateforme.
Numéros d’urgence
(En développement)
Notre solution vous offre un accès digitalisé à l’ensemble des numéros d’urgence qui doivent être renseignés dans le registre de sécurité. Avec notre registre de sécurité digitalisé, plus besoin de fouiller dans des piles de papier ou de perdre du temps à les chercher sur internet. Grâce à notre système centralisé, vous pouvez retrouver rapidement et facilement les numéros nécessaires en cas de situation d’urgence. Cela permet d’optimiser votre temps et de gagner en efficacité, en sachant que les informations importantes sont toujours à portée de main. De plus, notre solution vous assure une accessibilité optimale 24/7, que ce soit depuis un ordinateur ou un appareil mobile, pour que vous soyez toujours prêt à faire face à toutes les situations.
Le registre de sécurité digitalisé
correspond aux besoins de votre entreprise ?
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Le tableau de bord
Gestion des sites
Les interventions
Une vision unique et 100% personnalisable pour piloter la sécurité de vos établissements en un coup d’œil.
Gérez l’ensemble de vos sites en les priorisant et en les administrant à votre manière, grâce à un outil souple et adaptable.
Créez les interventions nécessaires et découvrez une organisation simplifiée, grâce à un outil qui planifie et automatise les tâches ainsi que la communication avec les prestataires.
Prestataires
Activités
Calendrier
Gérez l’ensemble de vos prestataires et de vos contrats, grâce à la centralisation des contacts et l’automatisation des données.
Segmentez l’ensemble de vos interventions en fonction de l’existant de vos bâtiments. Créez et automatisez les interventions nécessaires via la liste de vos différentes activités.
Sur la vue mensuelle ou hebdomadaire, vous pouvez visualiser l’ensemble des interventions de vos sites ainsi que les commissions de sécurité. Vous pouvez aussi créer et modifier les éléments.