Le module plan de prévention
Un plan de prévention est un document qui décrit les mesures à prendre pour prévenir les risques potentiels d’un ou plusieurs sites. Il a pour objectif de prévenir les accidents, les incidents, les crises et les situations d’urgence qui pourraient survenir. Il est élaboré en collaboration avec le client, défini comme « Entreprise Utilisatrice », et ses prestataires définis comme « Entreprise Extérieure » pour s’adapter aux évolutions du bâtiment et aux risques potentiels qu’il est possible de rencontrer. Rédigé en amont des différents travaux, le plan de prévention est un élément clé pour assurer la sécurité des personnes et des biens dans un environnement donné et pour éviter les conséquences d’un incident ou d’une situation d’urgence.
Le module plan de prévention
Un plan de prévention est un document qui décrit les mesures à prendre pour prévenir les risques potentiels d’un ou plusieurs sites. Il a pour objectif de prévenir les accidents, les incidents, les crises et les situations d’urgence qui pourraient survenir. Il est élaboré en collaboration avec le client, défini comme « Entreprise Utilisatrice », et ses prestataires définis comme « Entreprise Extérieure » pour s’adapter aux évolutions du bâtiment et aux risques potentiels qu’il est possible de rencontrer. Rédigé en amont des différents travaux, le plan de prévention est un élément clé pour assurer la sécurité des personnes et des biens dans un environnement donné et pour éviter les conséquences d’un incident ou d’une situation d’urgence.
Pourquoi dématérialiser ses plans de prévention ?
La dématérialisation des plans de prévention permet de les mettre à jour plus facilement et plus rapidement. Les modifications apportées à un plan de prévention peuvent être effectuées directement sur notre outil, en toute simplicité, ce qui permet de maintenir la pertinence et la précision des informations. De plus, la dématérialisation des plans de prévention permet de stocker plus efficacement et de manière plus sécurisée l’ensemble des documents. Enfin, registresecurite.com, et son module Plan de prévention, permettent de digitaliser les signatures des parties prenantes, à savoir de l’exploitant et du prestataire. Cela simplifie les échanges et accélère la mise en place du document.
Les fonctionnalités du module
plan de prévention
Outils de personnalisation
Signature à distance
Les fonctionnalités du module
plan de prévention
« Le module plan de prévention simplifie la gestion, mais aussi la création du document, tout en vous prévenant des éventuels risques liés à la sécurité de votre bâtiment.»
Outils de personnalisation
Vous avez la possibilité de créer vos propres plans de prévention, en ajoutant les informations qui correspondent au bâtiment ou site en question. Notre module vous met à disposition un document type et vous permet de le remplir en fonction de vos besoins.
Signature à distance
Il est possible de digitaliser les échanges grâce à la signature dématérialisée de vos prestataires. L’accès à une application ainsi qu’à un extranet dédié, permettent au prestataire de signer en ligne, mais également de remplir les informations directement sur l’outil, ou encore de simplifier l’échange de documents. Tout peut donc se faire à distance, à l’exception bien sûr de la visite préalable, et cela a pour objectif de faciliter la gestion de vos plans de prévention.
Signature à distance
Il est possible de digitaliser les échanges grâce à la signature dématérialisée de vos prestataires. L’accès à une application ainsi qu’à un extranet dédié, permettent au prestataire de signer en ligne, mais également de remplir les informations directement sur l’outil, ou encore de simplifier l’échange de documents. Tout peut donc se faire à distance, à l’exception bien sûr de la visite préalable, et cela a pour objectif de faciliter la gestion de vos plans de prévention.
Le module plan de prévention digitalisé correspond aux besoins de votre entreprise ?
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Le tableau de bord
Gestion des sites
Les interventions
Une vision unique et 100% personnalisable pour piloter la sécurité de vos établissements en un coup d’œil.
Gérez l’ensemble de vos sites en les priorisant et en les administrant à votre manière, grâce à un outil souple et adaptable.
Créez les interventions nécessaires et découvrez une organisation simplifiée, grâce à un outil qui planifie et automatise les tâches ainsi que la communication avec les prestataires.
Prestataires
Activités
Calendrier
Gérez l’ensemble de vos prestataires et de vos contrats, grâce à la centralisation des contacts et l’automatisation des données.
Segmentez l’ensemble de vos interventions en fonction de l’existant de vos bâtiments. Créez et automatisez les interventions nécessaires via la liste de vos différentes activités.
Sur la vue mensuelle ou hebdomadaire, vous pouvez visualiser l’ensemble des interventions de vos sites ainsi que les commissions de sécurité. Vous pouvez aussi créer et modifier les éléments.