Durante varias semanas, nuestro equipo de desarrolladores ha estado trabajando en una nueva función que se lanzó hace unos días: el módulo de entrada/salida. En este artículo, te proponemos que descubras todas las funcionalidades de esta innovación, así como todos los beneficios que aportará a tu vida diaria.
Ventajas de digitalizar la entrada y salida de datos
La seguridad de los establecimientos debe ser la prioridad de todos los responsables y operadores de seguridad. Además de todos los registros, como el de seguridad y el de accesibilidad, se trata de llevar un registro de entradas y salidas.
Este documento regulado es a veces difícil de mantener al día porque los visitantes no lo firman o no se encuentra cuando se producen las visitas. Para contrarrestar estos y otros problemas que puedan surgir, hemos desarrollado un registro totalmente digital que le permitirá cumplir con todas sus obligaciones reglamentarias en unos pocos clics.
Al elegir nuestra herramienta, podrá acceder a todos sus datos muy fácilmente, cuando y donde quiera.
Esta disponibilidad de información le permitirá ser ultrarreactivo en caso de incidente en su establecimiento y ver al instante quién está presente en sus instalaciones. Con la información registrada por su equipo o los visitantes, puede comunicar todas las instrucciones de seguridad necesarias para la situación.
Al digitalizar su registro de entradas y salidas, ahorrará tiempo en el registro diario de sus visitantes y será más reactivo en caso de accidente.
Características de nuestro módulo de entrada/salida
Personalización de todos los elementos
Al igual que el resto de la solución, todos los parámetros del registro de entrada/salida pueden configurarse según las necesidades individuales.
Entre los elementos que pueden configurarse están: la naturaleza de los visitantes, el motivo de la visita, el depósito de objetos, las instrucciones de seguridad y los lugares y zonas afectados por la visita. En cada una de las categorías de que dispone, puede añadir todos los elementos que desee.
Una vez configurados, estos elementos serán accesibles en cada visita, lo que le permitirá ganar productividad en cada creación. Sus visitantes también tendrán acceso a esta lista de campos que tendrán que rellenar cuando se registren. Así tendrá toda la información que necesita.
Registro de visitantes con un código QR
En su solución tendrá la posibilidad de descargar el código QR de su establecimiento vinculado a las entradas y salidas. Una vez descargado, sólo tiene que imprimirlo y exponerlo en un espacio accesible a todos sus visitantes.
Durante una visita, todo lo que tiene que hacer su visitante es escanear el código QR desde su smartphone y registrar su visita o validarla si ha sido creada de antemano por su equipo.
Al salir, su visitante sólo tendrá que mostrar el mismo código QR para confirmar que abandona el establecimiento. Si olvida confirmar su salida, recibirá un correo electrónico con la posibilidad de validar el hecho de que ya no está presente en el sitio. Se enviará de acuerdo con la información que se registró cuando se creó la visita.
El historial de todas las entradas y salidas
Desde su espacio, podrá descargar un fichero con todas las entradas y salidas de su establecimiento. A medida que vaya concertando citas, podrá seguir su agenda, lo que simplificará el seguimiento y la gestión de sus entradas/salidas.
El impacto de la digitalización en las obligaciones reglamentarias
Al elegir una solución 100% digital como la nuestra, simplifica la gestión de sus obligaciones reglamentarias y se convierte en un actor de su seguridad.
En una misma herramienta tiene la posibilidad de controlar además sus registros de entrada/salida:
Nuestro compromiso es ofrecerle una herramienta fácil de usar, accesible en línea y en una aplicación móvil, que le permita supervisar todas sus obligaciones reglamentarias y gestionar todas sus intervenciones.
Las entradas/salidas gestionadas desde nuestra solución le permitirán convertirse en actor de su seguridad y ser reactivo en caso de incidente en su establecimiento.