Le module entrées et sorties
Notre outil de gestion des visiteurs permet de connaître quelles sont les personnes présentes dans votre établissement à un instant « T ». Vous êtes alors en mesure de les identifier et vous pouvez leur communiquer vos propres consignes afin de vous assurer de la bonne prise en compte des règles de sécurité.
Grâce à ces informations, les responsables de la sécurité ou les personnes de la direction, peuvent connaître le nombre de personnes présentes en temps réel et simplifier les rassemblements en cas de situation de sécurité.
Les fonctionnalités du module
entrées et sorties
Enregistrement simplifié et automatique
Historique des visites
Liaison avec votre calendrier professionnel
(En développement)
Les fonctionnalités du module
entrées et sorties
« Une sécurité garantie pour vos prestataires et visiteurs, un enregistrement, des informations centralisées et un suivi en temps réel sont les fondements du module entrées sorties. »
Enregistrement simplifié et automatique grâce au QR code
Le visiteur peut s’enregistrer en scannant un QR code à l’entrée sans avoir à demander à un membre de l’accueil. Suite au scan, le visiteur enregistre ses coordonnées ainsi que son temps de rendez-vous.
L’outil prend en compte le temps prévu par le visiteur et, en cas de non-enregistrement de sa sortie, le prévient par email afin qu’il fasse le nécessaire.
Le module peut également être programmé pour gérer les futurs rendez-vous directement depuis la plateforme par la personne en charge de recevoir le rendez-vous.
L’historique des visites pour un meilleur suivi de la sécurité
Notre module enregistre toutes les entrées en temps réel pour vous fournir une liste complète et dématérialisée. L’historique des rendez-vous est automatiquement mis à jour au fil des rendez-vous pour simplifier le suivi des entrées et sorties. Ce dernier est également exportable pour vous aider dans votre gestion des données.
Liaison avec votre calendrier professionnel pour simplifier votre organisation
(En développement)
Le module entrées et sorties digitalisé correspond aux besoins de votre entreprise ?
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Le tableau de bord
Gestion des sites
Les interventions
Une vision unique et 100% personnalisable pour piloter la sécurité de vos établissements en un coup d’œil.
Gérez l’ensemble de vos sites en les priorisant et en les administrant à votre manière, grâce à un outil souple et adaptable.
Créez les interventions nécessaires et découvrez une organisation simplifiée, grâce à un outil qui planifie et automatise les tâches ainsi que la communication avec les prestataires.
Prestataires
Activités
Calendrier
Gérez l’ensemble de vos prestataires et de vos contrats, grâce à la centralisation des contacts et l’automatisation des données.
Segmentez l’ensemble de vos interventions en fonction de l’existant de vos bâtiments. Créez et automatisez les interventions nécessaires via la liste de vos différentes activités.
Sur la vue mensuelle ou hebdomadaire, vous pouvez visualiser l’ensemble des interventions de vos sites ainsi que les commissions de sécurité. Vous pouvez aussi créer et modifier les éléments.