Le module DUERP
Document Unique D’Évaluation des Risques Professionnels
DUERP, ou Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels, est un document obligatoire en France, conformément à l’article R4121-1 du Code du travail, qui vise à recenser et évaluer les risques professionnels auxquels les travailleurs sont exposés dans une entreprise. L’objectif principal du DUERP est d’assurer la sécurité et la santé des travailleurs en identifiant les dangers, en évaluant les risques et en mettant en place des mesures de prévention appropriées.
Notre module permet la dématérialisation de la gestion de ce document, simplifiant ainsi la sécurisation de vos bâtiments.
Le module DUERP
Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels
DUERP, ou Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels, est un document obligatoire en France, conformément à l’article R4121-1 du Code du travail, qui vise à recenser et évaluer les risques professionnels auxquels les travailleurs sont exposés dans une entreprise. L’objectif principal du DUERP est d’assurer la sécurité et la santé des travailleurs en identifiant les dangers, en évaluant les risques et en mettant en place des mesures de prévention appropriées.
La dématérialisation du DUERP consiste à le créer et à le stocker sous forme électronique, généralement sur un système informatique ou une plateforme en ligne.
Qui est concerné par le DUERP ?
Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) concerne toutes les entreprises en France, quel que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Il s’applique également à toutes les entités employant au moins un salarié, y compris les associations, les organismes publics, les entreprises individuelles, etc.
Plus précisément, le DUERP concerne :
- L’employeur : L’employeur est responsable de l’élaboration, de la mise à jour et de la diffusion du DUERP. Il doit veiller à ce que les évaluations des risques professionnels soient réalisées correctement et que les mesures de prévention appropriées soient mises en place pour garantir la sécurité et la santé des travailleurs.
- Les travailleurs : Les travailleurs ont le droit d’être informés des risques auxquels ils sont exposés dans le cadre de leur travail. Ils doivent être consultés sur les questions de sécurité et de santé au travail, et leur avis doit être pris en compte dans l’élaboration et la mise à jour du DUERP.
- Les représentants du personnel : Les représentants du personnel, tels que les délégués du personnel, le comité social et économique (CSE) ou le comité d’entreprise, ont un rôle consultatif en ce qui concerne le DUERP. L’employeur doit les consulter sur les questions de sécurité et de santé au travail et les informer sur le contenu du DUERP.
- Les organismes de contrôle et d’inspection : Les inspecteurs du travail et d’autres organismes de contrôle peuvent demander à consulter le DUERP lors de leurs visites d’inspection. Il est donc essentiel que le DUERP soit tenu à jour et disponible en cas de besoin.
Le DUERP a pour objectif de recenser et d’évaluer les risques professionnels dans l’entreprise qu’ils soient liés à la sécurité, à la santé physique ou mentale des travailleurs. Il doit être un document vivant, régulièrement mis à jour pour refléter les changements dans l’entreprise, les postes de travail ou les pratiques. La consultation régulière des travailleurs et la prise en compte de leurs observations sont essentielles pour son efficacité.
Comment registresecurite.com simplifie la création d’un DUERP ?
L’intérêt du DUERP de registresecurite.com, est qu’il vous permet de rassembler plusieurs évaluations afin d’avoir un seul et même document répertoriant l’ensemble des risques de votre établissement.
Notre outil est simple à paramétrer et s’adapte à votre organisation puisque il présente de nombreuses options 100% personnalisables (critères de cotation, calculs et évaluations des risques, etc.).
Le module DUERP de registresecurite.com est fortement axé sur la composante visuelle, vous permettant ainsi de générer un document présentant une lisibilité simplifiée. Il utilise des codes couleurs et des pictogrammes personnalisés pour illustrer votre évaluation finale. Cette approche vise à faciliter la lecture rapide des actions à entreprendre en vue de réduire les risques jugés trop élevés.
Notre outil a été conçu pour rendre la création de ce document aussi simple que possible. Chaque étape est automatiquement enregistrée, et toute action de suppression associée à une évaluation déjà effectuée est archivée pour prévenir tout risque d’erreur.
Les fonctionnalités du module
DUERP
Unité de travail
Critères de cotation
Création des risques, dommages et mesures de prévention
Évaluation
Plan d’action
Votre Duerp en quelques clics
Les fonctionnalités du module
DUERP
« Réalisez votre DUERP de manière totalement personnalisée grâce à la dématérialisation de celui-ci. Vous pourrez ainsi assurer le suivi de vos risques professionnels en toute simplicité. »
Unité de travail
Vous avez également la possibilité de créer des phases au sein de chaque unité de travail, afin de hiérarchiser votre bâtiment / entreprise.
Enfin, registresecurite.com offre la possibilité de lier plusieurs unités de travail à votre DUERP, dans le but d’avoir un seul et même document.
Critères de cotation et paramétrage de la cotation
Vous avez la possibilité de paramétrer vos critères selon deux types de notation à savoir : la notation textuelle et la notation chiffrée. Ces deux fonctionnalités de calcul vous permettent d’adapter parfaitement votre DUERP aux besoins de votre établissement.
Chaque risque se voit attribuer sa propre notation grâce à ce calcul entièrement personnalisé, appliqué à l’ensemble des risques d’un même DUERP. Il est important de noter que deux documents distincts peuvent avoir des calculs différents pour les mêmes risques.
En outre, pour chaque cotation, vous avez la possibilité de créer votre propre code couleur. Cette fonctionnalité vous permet de rendre votre évaluation plus visuelle.
Critères de cotation et paramétrage de la cotation
Vous avez la possibilité de paramétrer vos critères selon deux types de notation à savoir : la notation textuelle et la notation chiffrée. Ces deux fonctionnalités de calcul vous permettent d’adapter parfaitement votre DUERP aux besoins de votre établissement.
Chaque risque se voit attribuer sa propre notation grâce à ce calcul entièrement personnalisé, appliqué à l’ensemble des risques d’un même DUERP. Il est important de noter que deux documents distincts peuvent avoir des calculs différents pour les mêmes risques.
En outre, pour chaque cotation, vous avez la possibilité de créer votre propre code couleur. Cette fonctionnalité vous permet de rendre votre évaluation plus visuelle.
Création des risques, dommages et mesures de prévention
Pour élaborer un Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels, notre module vous offre la possibilité d’enregistrer vos propres risques. Bien que nous mettions à votre disposition une base de données existante, vous avez toute latitude pour configurer les risques en fonction des spécificités de votre organisation.
Pour chaque risque enregistré, vous pouvez définir les mesures de prévention à mettre en place dans votre unité, ainsi que la liste des dommages associés aux risques enregistrés au préalable.
À chaque enregistrement, vous avez la liberté d’attribuer un pictogramme fourni par nos soins ou d’intégrer vos propres images. Une fois de plus, notre objectif est d’optimiser la dimension visuelle de votre évaluation.
L’évaluation
Pour chaque risque identifié, vous aurez l’opportunité de définir des mesures de prévention préconisées en fonction de la note attribuée.
Notre outil offre une traçabilité visuelle grâce à l’utilisation de codes couleur personnalisés, facilitant ainsi la configuration de votre DUERP.
L’évaluation
Pour chaque risque identifié, vous aurez l’opportunité de définir des mesures de prévention préconisées en fonction de la note attribuée.
Notre outil offre une traçabilité visuelle grâce à l’utilisation de codes couleur personnalisés, facilitant ainsi la configuration de votre DUERP.
Le plan d’action
Depuis l’étape “évaluation”, vous pouvez créer votre propre plan d’action et établir un rétroplanning pour chacune d’entre elles.
Cette étape permet de garantir une mise en œuvre efficace de chaque mesure dans les délais nécessaires. Lors de la création de votre plan d’action vous définissez pour chaque mesure de prévention retenue le coût estimé, le ou les responsables de celle-ci ainsi que la date de réalisation prévisionnelle. Si cette action est déjà réalisée, vous avez la possibilité de l’indiquer. Ce fonctionnement intuitif vous permet de responsabiliser les acteurs de votre organisation et ainsi assurer la sécurité de vos collaborateurs.
Une fois que toutes les actions nécessaires ont été élaborées et planifiées, ce plan d’action s’intègre automatiquement dans votre document DUERP, devenant ainsi une partie intégrante de votre stratégie globale de gestion des risques professionnels. Cela garantit que chaque mesure préconisée est suivie et mise en œuvre de manière proactive, assurant ainsi la sécurité et la santé au travail.
Si les actions nécessitent une intervention de la part d’un prestataire externe, vous avez la possibilité de créer celle-ci directement dans votre solution registresecurite.com. Cela vous permet d’assurer le suivi de l’ensemble de votre plan d’action et de vérifier sa mise en place.
Votre Duerp en quelques clics
Retrouvez aisément votre Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) en seulement deux clics, grâce à la mise en place d’un accès simplifié sur la solutionregistresecurite.com.
Cette fonctionnalité spécifique vous offre la possibilité d’explorer l’intégralité de vos documents liés à la sécurité au travail, facilitant ainsi la gestion de ces éléments essentiels. En un simple passage par cet onglet dédié, vous pouvez centraliser et consulter l’ensemble des informations relatives à votre DUERP, simplifiant ainsi la navigation et la manipulation de ces documents cruciaux pour la sécurité au sein de votre environnement professionnel.
Chacun de vos DUERP peut être téléchargé pour être ensuite envoyé ou consulté. L’ensemble des éléments, à savoir : les critères de cotation, la cotation, le détail de votre évaluation avec la notation de chaque risque, les dommages, les mesures de prévention préconisées et le plan d’action sont regroupés dans un PDF cliquable et intuitif grâce au code couleur que vous aurez défini en amont.
Votre Duerp en quelques clics
Cette fonctionnalité spécifique vous offre la possibilité d’explorer l’intégralité de vos documents liés à la sécurité au travail, facilitant ainsi la gestion de ces éléments essentiels. En un simple passage par cet onglet dédié, vous pouvez centraliser et consulter l’ensemble des informations relatives à votre DUERP, simplifiant ainsi la navigation et la manipulation de ces documents cruciaux pour la sécurité au sein de votre environnement professionnel.
Chacun de vos DUERP peut être téléchargé pour être ensuite envoyé ou consulté. L’ensemble des éléments, à savoir : les critères de cotation, la cotation, le détail de votre évaluation avec la notation de chaque risque, les dommages, les mesures prévention préconisées et le plan d’action sont regroupés dans un PDF cliquable et intuitif grâce au code couleur que vous aurez défini en amont.
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Le tableau de bord
Gestion des sites
Les interventions
Une vision unique et 100% personnalisable pour piloter la sécurité de vos établissements en un coup d’œil.
Gérez l’ensemble de vos sites en les priorisant et en les administrant à votre manière, grâce à un outil souple et adaptable.
Créez les interventions nécessaires et découvrez une organisation simplifiée, grâce à un outil qui planifie et automatise les tâches ainsi que la communication avec les prestataires.
Prestataires
Activités
Calendrier
Gérez l’ensemble de vos prestataires et de vos contrats, grâce à la centralisation des contacts et l’automatisation des données.
Segmentez l’ensemble de vos interventions en fonction de l’existant de vos bâtiments. Créez et automatisez les interventions nécessaires via la liste de vos différentes activités.
Sur la vue mensuelle ou hebdomadaire, vous pouvez visualiser l’ensemble des interventions de vos sites ainsi que les commissions de sécurité. Vous pouvez aussi créer et modifier les éléments.