Seit mehreren Wochen arbeitet unser Entwicklerteam an einer Neuerung, die vor einigen Tagen eingeführt wurde: dem Modul für Ein-/Ausgänge. In diesem Artikel möchten wir Ihnen alle Funktionen dieser Innovation sowie alle Vorteile, die sie Ihnen im Alltag bringen wird, vorstellen.
Die Vorteile der Digitalisierung von Ein- und Ausgängen
Die Sicherheit von Einrichtungen muss für alle Sicherheitsbeauftragten und Betreiber oberste Priorität haben. Diese erfolgt zusätzlich zu allen Registern, wie z. B. dem Sicherheits- oder dem Zugänglichkeitsregister, durch das Führen eines Registers der Ein- und Ausgänge.
Dieses vorgeschriebene Dokument ist manchmal schwer auf dem neuesten Stand zu halten, weil die Besucher es nicht unterschreiben, oder es ist nicht auffindbar, wenn Besuche stattfinden. Um diesen und allen anderen Problemen, die auftreten können, entgegenzuwirken, haben wir ein vollständig digitalisiertes Register entwickelt, mit dem Sie mit wenigen Klicks alle Ihre gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen können.
Wenn Sie sich für unser Tool entscheiden, können Sie ganz einfach auf all Ihre Daten zugreifen, wann und wo Sie wollen.
Diese Verfügbarkeit von Informationen ermöglicht es Ihnen, im Falle eines Vorfalls in Ihrer Einrichtung ultra-reaktiv zu sein und sofort zu sehen, wer sich in Ihrem Gebäude aufhält. Anhand der von Ihrem Team oder den Besuchern aufgezeichneten Informationen können Sie alle für die jeweilige Situation notwendigen Sicherheitshinweise mitteilen.
Wenn Sie Ihr Eingangs-/Ausgangsbuch digitalisieren, sparen Sie täglich Zeit bei der Registrierung Ihrer Besucher und können im Falle eines Unfalls schneller reagieren.
Die Funktionen unseres Moduls Eingänge / Ausgänge
Die Personalisierung aller Elemente
Wie der Rest der Lösung sind auch alle Parameter des Input/Output-Registers parametrisierbar, um sich den individuellen Bedürfnissen anzupassen.
Zu den einstellbaren Elementen gehören: die Art der Besucher, der Grund des Besuchs, die Hinterlegung von Gegenständen, Sicherheitshinweise oder auch die Orte und Bereiche, die vom Besuch betroffen sind. In jeder der zur Verfügung gestellten Kategorien haben Sie die Möglichkeit, alles hinzuzufügen, was Sie möchten.
Einmal eingestellt, sind diese Elemente bei jedem Besuch zugänglich, so dass Sie bei jeder Erstellung produktiver werden. Ihre Besucher haben ebenfalls Zugang zu dieser Liste von Feldern, die sie ausfüllen müssen, wenn sie sich registrieren. Dadurch wird sichergestellt, dass alle notwendigen Informationen in Ihrem Besitz sind.
Die Registrierung des Besuchers mithilfe eines QR-Codes
In Ihrer Lösung haben Sie die Möglichkeit, den QR-Code Ihrer Einrichtung, der mit den Ein- und Ausgängen verknüpft ist, herunterzuladen. Nach dem Herunterladen können Sie es einfach ausdrucken und an einem für alle Ihre Besucher zugänglichen Ort aufhängen.
Bei einem Besuch braucht Ihr Besucher nur mit seinem Smartphone den QR-Code zu scannen und seinen Besuch zu speichern oder zu bestätigen, wenn dieser im Vorfeld von Ihrem Team erstellt wurde.
Beim Verlassen des Lokals muss Ihr Besucher nur denselben QR-Code flashen, um zu bestätigen, dass er das Lokal verlässt. Wenn dieser vergisst, seinen Austritt zu bestätigen, erhält er eine E-Mail mit der Möglichkeit, die Tatsache zu bestätigen, dass er nicht mehr auf der Seite vorhanden ist. Dieser wird entsprechend der Informationen, die bei der Erstellung des Besuchs gespeichert wurden, versendet.
Die Historie aller Ein- und Ausgänge
Von Ihrem Bereich aus haben Sie die Möglichkeit, eine Datei herunterzuladen, die alle Ein- und Ausgänge Ihrer Einrichtung zusammenfasst. Im Laufe der Termine werden Sie die Möglichkeit haben, Ihren Terminkalender zu verfolgen, was die Überwachung und Verwaltung der Ein- und Austritte vereinfachen wird.
Die Auswirkungen der Digitalisierung auf die regulatorischen Verpflichtungen
Wenn Sie sich für eine zu 100 % digitalisierte Lösung wie die unsere entscheiden, vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer gesetzlichen Verpflichtungen und werden zum Akteur Ihrer Sicherheit.
In einem einzigen Tool haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich zu Ihren Ein-/Ausgangsregistern zu steuern:
Unser Ziel ist es, Ihnen ein benutzerfreundliches Tool anzubieten, das online und über eine mobile Anwendung zugänglich ist und mit dem Sie alle Ihre gesetzlichen Verpflichtungen verfolgen und alle Ihre Interventionen verwalten können.
Die von unserer Lösung aus verwalteten Ein- und Ausgänge ermöglichen es Ihnen, selbst zum Akteur Ihrer Sicherheit zu werden und auf Vorfälle in Ihrer Einrichtung zu reagieren.