La qualité de l’eau doit faire partie des enjeux sanitaires majeurs des entreprises et en particulier pour les établissements qui reçoivent du public (ERP) et les bâtiments collectifs. Les réseaux d’eau peuvent être contaminés par la légionelle et cette bactérie représente un risque significatif pour la santé de ceux qui y sont exposés. Pour prévenir les dangers qu’elle représente, la réglementation impose la tenue d’un carnet sanitaire pour suivre rigoureusement les installations.
Pour mieux comprendre le rôle du carnet sanitaire, nous vous proposons de découvrir, dans cet article, les risques liés à la légionelle et comment notre solution innovante va vous aider à gérer ce document avec simplicité et intuitivité.
Avant de commencer à décrypter les risques liés à la légionelle, il est important de rappeler que le carnet sanitaire ne concerne pas uniquement l’eau. Il est indispensable pour prévenir tous les risques bactériologiques. Sont donc concernés, par exemple, les métiers de bouche, les collectivités ou encore les hôpitaux.
Qu’est-ce qu’un carnet sanitaire dédié au suivi de l’eau ?
Le carnet sanitaire, dans sa généralité, est le document qui permet de centraliser toutes les informations relatives à la gestion des risques bactériologiques dans les bâtiments. En ce qui concerne l’eau, c’est lui qui va permettre sa gestion et ses contrôles. Pour cela, il va contenir les informations suivantes :
- Les caractéristiques des installations d’eau, avec par exemple les plans des réseaux, les types d’équipements ou encore les sources d’approvisionnements.
- Le suivi des analyses d’eau, c’est ici que les résultats des prélèvements microbiologiques et physico-chimiques devront être indiqués.
- Les interventions techniques et les opérations de maintenance, avec par exemple le nettoyage des réservoirs, les détartrages, ou encore la désinfection des réseaux.
- Les mesures préventives mises en place dans l’établissement pour limiter le développement des bactéries et garantir une eau sans danger.
- Les non-conformités détectées et les actions correctives qui ont été mises en place.
Le carnet sanitaire est obligatoire dans plusieurs établissements : les ERP (établissement recevant du public), les hôpitaux, les EHPAD, les hôtels, les piscines, les immeubles de bureau ou encore les copropriétés, et un mauvais suivi peut exposer les responsables à des sanctions en cas d’incident sanitaire. Si vous souhaitez en savoir plus sur les sanctions encourues, nous vous donnons rendez-vous sur cet article.
Un risque sanitaire majeur : La Légionelle
Qu’est-ce que la légionelle ?
La légionelle est une bactérie qui en milieu naturel ne représente pas de danger pour la santé. En effet, elle est naturellement présente dans l’eau douce et les sols humides. Le risque sanitaire intervient dès lors que la légionellose se développe dans des réseaux d’eau artificiels et notamment ceux des bâtiments. Lorsqu’elle est inhalée sous forme d’aérosols (vapeur d’eau, douche, spa, brumisation, etc.), elle devient dangereuse car elle peut provoquer une infection pulmonaire grave appelée légionellose.
Quels sont les risques de légionellose ?
La légionellose est une maladie qui peut se présenter sous deux formes. Elle peut être bénigne sous forme grippale, mais peut aussi évoluer vers une infection pulmonaire sévère qui peut parfois provoquer la mort. Plusieurs populations sont classées plus à risque :
- Les personnes âgées,
- Les immunodéprimés,
- Les fumeurs,
- Les patients souffrant de maladies respiratoires chroniques.
En France, chaque année, des centaines de cas sont diagnostiqués et recensés. Dans le cas où la contamination est issue d’un établissement qui n’a pas respecté ses obligations de surveillance, il peut être tenu responsable et être poursuivi en justice.
Comment la légionelle se prolifère-t-elle ?
La bactérie associée à la légionelle se multiplie rapidement dans l’eau qui est stagnante, et notamment lorsque la température est comprise entre 25 et 45°C. Ce qui signifie que les installations à risque sont principalement :
- Les ballons d’eau chaude,
- Les systèmes de climatisation et les humidificateurs,
- Les tours de refroidissement,
- Les douches et les robinets peu utilisés,
- Les bains à remous et les spas.
Les solutions pour prévenir la légionelle
Pour éviter et limiter le développement de la légionelle afin de protéger les visiteurs, les résidents ou encore les patients, il est possible de mettre en place plusieurs actions préventives :
- Surveiller la température de l’eau en maintenant l’eau chaude au-dessus de 50°C et l’eau froide en dessous de 20°C. Les contrôles seront à renseigner dans le carnet sanitaire de l’établissement pour justifier que les mesures pour limiter la prolifération bactérienne ont bien été mises en place.
- Éviter la stagnation des eaux et purger régulièrement les installations pour favoriser la circulation de l’eau.
- Réaliser des analyses régulières pour contrôler microbiologiquement qu’aucune bactérie n’est présente et détecter rapidement les contaminations possibles.
- Entretenir les équipements avec un nettoyage minutieux et régulier avec une désinfection périodique des ballons, des réservoirs, des douches ou encore tous les autres points à risque.
Dès lors qu’une de ces actions est réalisée, il faudra la renseigner dans le carnet sanitaire pour répondre aux obligations réglementaires.
Pourquoi digitaliser le carnet sanitaire ?
Comme pour l’ensemble des obligations réglementaires, la gestion d’un carnet sanitaire papier peut être complexe et fastidieux, et notamment dans les établissements qui ont de nombreux équipements à surveiller. C’est pour simplifier cette tâche et garantir la traçabilité parfaite de tous les contrôles que nous avons développé chez registresecurite.com un module intuitif et fonctionnel qui va simplifier votre quotidien.
Les avantages de la solution registresecurite.com
Tout d’abord, en digitalisant vos obligations réglementaires, vous allez pouvoir centraliser toute la gestion de vos données. Tous vos documents seront suivis et accessibles dans un seul endroit. Vous n’aurez plus besoin de fouiller dans vos classeurs, toutes les informations seront accessibles partout et en temps réel.
Des rappels automatiques seront générés. Grâce à eux, vous n’aurez plus d’oubli, vous serez informés des contrôles à venir, des interventions en retard, des contrats qui arrivent à échéance, etc.
Suivi en temps réel de vos actions. Vous avez la possibilité d’enregistrer chacune de vos actions, générer des rapports et garantir la conformité de vos établissements en cas de contrôles programmés ou inopinés des autorités compétentes.
Gain de temps et simplification administrative. Avec la digitalisation, vous éliminez les tâches répétitives car elles sont automatisées, vous limitez aussi les risques d’erreur.
Accessibilité et sécurité. Toutes les données que vous hébergez dans votre solution registresecurite.com sont protégées et accessibles à tout moment depuis n’importe quel appareil, à partir du moment où les droits vous sont ouverts.
Les fonctionnalités du module carnet sanitaire de la solution registresecurite.com
Dans votre solution, vous allez pouvoir paramétrer toutes les familles de contrôles qui sont nécessaires à votre établissement. Avec intuitivité, vous allez pouvoir créer des documents totalement personnalisés avec les champs suivants : des textes courts ou longs, des liens hypertexte, des champs numériques, des listes déroulantes, des cases à cocher, des photos, des documents, des tableaux ou encore des signatures.
Pour suivre vos équipements, vous pourrez créer des relevés que vous pourrez paramétrer à diverses fréquences comme quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, bimensuelle, etc. Vous pourrez aussi indiquer si les contrôles doivent être faits plusieurs fois en ajoutant une notion de renouvellement.
Pour finir, vous pourrez renseigner vos relevés pour effectuer vos contrôles. Pour cela, vous pourrez ajouter les informations dans votre environnement web ou directement sur votre smartphone via votre application mobile. Si cela s’avère nécessaire, vous aurez la possibilité de créer des interventions pour réaliser des travaux afin de réparer du matériel défectueux.
Grâce à la solution registresecurite.com, vous ne laisserez pas la gestion de vos carnets sanitaires devenir un casse-tête. Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez contacter notre équipe pour programmer votre démonstration personnalisée.