La digitalisation des bâtiments révolutionne la gestion immobilière et les systèmes de sécurité. En intégrant des outils numériques adaptés, les entreprises, les collectivités et les gestionnaires de biens optimisent la gestion quotidienne tout en garantissant la conformité réglementaire des établissements. Nos experts vous proposent aujourd’hui un focus sur cette tendance innovante. À la fin de cet article, vous découvrirez notre solution, un outil complet accessible via le web et sur application mobile.
Digitaliser pour mieux gérer et sécuriser
La digitalisation dans le domaine des bâtiments s’inscrit dans une dynamique globale d’optimisation des processus. Elle consiste à remplacer les méthodes traditionnelles, qui sont souvent au format papier et donc dispersées, par des outils numériques centralisés. Cette transformation apporte de nombreux avantages :
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Gain de temps : Les informations clés sont accessibles instantanément depuis n’importe où.
- Fiabilité accrue : Les risques d’erreurs ou d’oublis sont réduits grâce à des alertes automatiques et des bases de données structurées.
- Suivi en temps réel : Les gestionnaires peuvent surveiller l’état des installations, planifier des interventions ou encore consulter l’historique des contrôles effectués.
La gestion des anomalies est un enjeu majeur pour garantir la sécurité des bâtiments. C’est pour cette raison que la solution registresecurite.com vous propose une fonctionnalité dédiée à ce sujet. Grâce à elle, vous pourrez :
- Déclarer une anomalie : Cela peut être réalisé en ligne ou via l’application mobile. En deux clics, vous et votre personnel pourrez renseigner le problème constaté, en ajoutant si nécessaire des photos.
- Suivre l’évolution de l’anomalie : L’outil vous permet de créer une intervention spécifique pour chaque anomalie. La prise en charge sera ainsi rapide et structurée.
Cette fonctionnalité garantit au responsable de l’établissement et aux responsables de la sécurité une traçabilité totale, du signalement à la résolution, tout en centralisant les informations utiles pour vos équipes ou prestataires.
Gérez vos demandes de devis en quelques clics
La résolution des anomalies de vos bâtiments peut être faite en interne ou en externe. Pour suivre les demandes et vérifier que les travaux sont correctement réalisés, il est indispensable de suivre l’évolution des déclarations. Le suivi classique par papier est source d’erreurs, comme pour toutes les obligations réglementaires.
C’est pour cette raison que nous avons développé dans notre outil les demandes de devis. L’intérêt principal de cette fonctionnalité est que toutes vos interactions sont simplifiées. Dès lors que vous avez déclaré vos anomalies dans la solution, vous pourrez :
- Demander un devis en ligne : Vous pourrez demander à plusieurs prestataires de réaliser des devis pour une même anomalie. Cette demande multiple vous permettra de comparer les prix et de choisir le prestataire avec lequel vous souhaitez travailler.
- Définir vos délais de traitement : Vous pourrez indiquer à vos prestataires à quelle date maximum devra être réalisée l’intervention. Cela permettra de fluidifier les échanges avec votre prestataire, car il sera au courant en amont avant d’accepter l’intervention, à quelle date il doit intervenir dans votre bâtiment.
En utilisant nos fonctionnalités, vous pourrez ainsi gagner en sérénité et gérer simplement toutes vos anomalies en demandant à vos prestataires d’intervenir.
Des bénéfices concrets pour tous les acteurs
Notre environnement est pensé pour tous les acteurs, notre but quotidien est de répondre à tous les besoins en vous proposant des environnements adaptés. En effet :
- Les gestionnaires de bâtiments ont une vision globale des obligations réglementaires et une meilleure anticipation des actions à entreprendre.
- Les équipes techniques bénéficient d’outils qui permettent une gestion des interventions facilitée grâce à des informations à jour et accessibles en temps réel.
- Les occupants constatent que la sécurité est renforcée et une transparence est présente sur les démarches engagées.
En dématérialisant vos démarches, vous améliorez non seulement la sécurité de vos sites, mais vous gagnez également en efficacité administrative. Que vous gériez un ERP, un ERT ou des logements, cet outil s’adapte à vos besoins spécifiques et vous accompagne dans toutes vos obligations réglementaires.
Opter pour registresecurite.com, c’est choisir une gestion simplifiée, sécurisée et centralisée de vos établissements. Avec des fonctionnalités dédiées à la déclaration des anomalies, aux demandes de devis et d’interventions, cet outil est un véritable allié pour les gestionnaires. Si vous souhaitez en découvrir plus, vous pouvez programmer une démonstration avec nos équipes.