La solution registresecurite.com propose de nombreux modules dont celui de la gestion des bâtiments. Dans cet article nous vous proposons de découvrir les fonctionnalités développées par notre équipe ainsi que les bénéfices pour les utilisateurs de ce module.
Qui est concerné par l’utilisation du module gestion des bâtiments ?
En tant que gérant d’un ou plusieurs établissements recevant du public ou des établissements recevant des travailleurs ou encore des logements, vous devez gérer diverses interventions non liées au registre de sécurité. Avec notre outil, vous ne pourrez plus « oublier de », « penser à » car vous avez la possibilité de définir des alertes et d’automatiser la gestion de vos interventions.
En regroupant toutes vos données, vous gagnerez du temps au quotidien et depuis le module de la gestion des bâtiments vous aurez la possibilité de gérer vos anomalies, de leur découverte à leur résolution.
La gestion des anomalies dans les bâtiments
Depuis la solution web et l’application mobile vous avez la possibilité avec vos collaborateurs de déclarer les anomalies constatées dans vos bâtiments. Celles-ci sont ensuite regroupées dans votre espace de la solution registresecurite.com. Les anomalies déclarées sont en lien avec le matériel qui ne dépend pas du registre de sécurité. C’est le cas par exemple des toitures-terrasses qui nécessitent des interventions mais celles-ci ne doivent pas être intégrées dans le registre de sécurité.
Pour dématérialiser votre registre de sécurité, vous pouvez programmer votre démonstration avec notre équipe.
La génération des demandes de devis
Une fois l’anomalie déclarée, vous avez la possibilité de demander à un ou plusieurs de vos prestataires de réaliser des devis. Cette fonctionnalité vous permet notamment de maîtriser votre budget. La réalisation d’une ou plusieurs demandes de devis dans notre solution est simple. Après avoir créé en amont vos prestataires il vous suffit en quelques clics de générer votre demande de devis. Vous avez la possibilité de générer plusieurs demandes de devis pour la même anomalie constatée. Une fois que votre prestataire a déposé son devis, il ne vous reste plus qu’à l’accepter ou le refuser à l’aide d’un simple clic sur votre espace. Si vous acceptez le devis, notre solution vous demandera de créer l’intervention en lien avec le devis. Cela vous permettra par la suite d’avoir un suivi complet et un accès aux informations simplifié.
Réaliser des demandes d’intervention dans vos bâtiments
Après avoir déclaré les anomalies constatées dans vos bâtiments, vous avez la possibilité de demander à votre prestataire d’intervenir sans passer par la demande de devis. Pour cela, il vous suffira de vous rendre dans la solution registresecurite.com et de réaliser la demande en indiquant la date à laquelle vous souhaitez que votre prestataire intervienne. Votre prestataire recevra la demande dans son espace dédié et aura la possibilité d’accepter ou de refuser votre demande d’intervention. S’il accepte l’intervention, il pourra ensuite la signer directement depuis son application mobile ou sur son espace dédié.
Comme vous avez pu le comprendre dans cet article, en digitalisant la gestion de vos bâtiments, vous gagnerez beaucoup de temps au quotidien. Vous aurez aussi une meilleure maîtrise des risques non liés à vos obligations règlementaires du registre de sécurité. Si vous souhaitez découvrir le module de la gestion des bâtiments à travers une démonstration, il vous suffit de cliquer sur le lien ci-dessous. Vous pouvez aussi contacter notre équipe du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 par mail ou par téléphone au 02 51 62 45 08 ou à l’adresse contact@registresecurite.com.