Depuis plusieurs semaines, notre équipe de développeurs travaille sur une nouveauté qui a été lancée il y a quelques jours : le module des entrées / sorties. Dans cet article nous vous proposons de découvrir toutes les fonctionnalités de cette innovation ainsi que tous les bénéfices qu’elle va vous apporter au quotidien.
Les bénéfices de la digitalisation des entrées / sorties
La sécurité des établissements doit être la priorité pour tous les responsables de la sécurité et de tous les exploitants. Celle-ci passe, en complément de l’ensemble des registres comme par exemple celui de la sécurité ou celui d’accessibilité, par la tenue d’un registre des entrées et des sorties.
Ce document réglementé est parfois difficile tenir à jour car les visiteurs ne le signent pas, ou il est introuvable lorsque les visites ont lieu. Pour contrer ces problèmes et tous les autres qui peuvent être rencontrés, nous avons développé un registre totalement digitalisé qui vous permettra en quelques clics de respecter l’ensemble de vos obligations réglementaires.
En choisissant notre outil, vous pourrez avoir accès à l’ensemble de vos données très simplement, quand vous le souhaitez et où vous le désirez.
Cette disponibilité des informations, vous permettra cas d’incident dans votre établissement d’être ultra-réactif et de voir en instantané qui est présent dans vos locaux. Grâce aux informations enregistrées par votre équipe ou les visiteurs, vous pourrez communiquer toutes les consignes de sécurité nécessaires à la situation.
En digitalisant votre registre des entrées / sorties, vous gagnez du temps au quotidien pour l’enregistrement de vos visiteurs, vous devenez aussi plus réactifs en cas d’accident.
Les fonctionnalités de notre module entrées / sorties
La personnalisation de tous les éléments
Comme pour le reste de la solution, tous les paramètres du registre des entrées / sorties sont paramétrables pour s’adapter aux besoins de chacun.
Parmi les éléments paramétrables, vous pourrez retrouver : la nature des visiteurs, le motif de la visite, le dépôt des objets, les consignes de sécurité ou encore les lieux et les zones concernés par la visite. Dans chacune des catégories mises à votre disposition vous aurez la possibilité d’ajouter tous les éléments que vous souhaitez.
Une fois paramétrés, ces éléments seront accessibles à chaque visite, ce qui vous permettra de gagner en productivité à chaque création. Vos visiteurs auront aussi accès à cette liste de champs qu’ils devront remplir lorsqu’ils s’enregistreront. Cela vous garantit que toutes les informations nécessaires seront en votre possession.
L’enregistrement du visiteur grâce à un QR code
Dans votre solution vous aurez la possibilité de télécharger le QR code de votre établissement lié aux entrées et sorties. Une fois téléchargé, il vous suffira de l’imprimer et de l’afficher dans un espace accessible à l’ensemble de vos visiteurs.
Lors d’une visite, il suffira à votre visiteur de scanner depuis son smartphone le QR code et d’enregistrer sa visite ou de la valider si celle-ci a été créée en amont par votre équipe.
À sa sortie, il suffira à votre visiteur de flasher le même QR code pour confirmer le fait qu’il quitte l’établissement. Si celui-ci oublie de confirmer sa sortie, il recevra un mail avec la possibilité de valider le fait qu’il n’est plus présent dans le site. Celui-ci sera envoyé selon les informations qui auront été enregistrées lors de la création de la visite.
L’historique de toutes les entrées et sorties
Depuis votre espace, vous aurez la possibilité de télécharger un fichier regroupant toutes les entrées et toutes les sorties de votre établissement. Au fil des rendez-vous aurez la possibilité de suivre votre agenda ce qui permettra de simplifier le suivi et la gestion des entrées / sorties.
L’impact de la digitalisation dans les obligations réglementaires
En choisissant une solution 100% digitalisée comme la nôtre vous simplifiez la gestion de vos obligations réglementaires et vous devenez acteur de votre sécurité.
Dans un seul et même outil vous avez la possibilité de piloter en complément de vos registres des entrées / sorties :
Notre engagement est de vous proposer un outil simple d’utilisation, accessible en ligne et sur une application mobile qui vous permettra d’assurer le suivi de toutes vos obligations réglementaires ainsi que la gérance de toutes vos interventions.
Les entrées / sorties gérées depuis notre solution vous permettront de devenir acteur de votre sécurité et d’être réactif en cas d’incident dans votre établissement.